Приложение №1
.

ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении V Открытого областного шахматного турнира
«Папа, мама, я – шахматная семья»
1.	Общие положения

Цель: 
Популяризации шахмат среди детей и их родителей, определения  и поощрения сильнейших шахматных семей в Иркутской области.
Задачи:
•	Популяризация шахмат среди детей и взрослых;
•	Выявления сильнейших спортсменов и команд;
•	Организация интеллектуального досуга и семейного мероприятия;
•	Получение соревновательного опыта;
•	Установление дружеских связей между шахматными клубами и командами.

2.Порядок и условия проведения
Организатор турнира: Государственное автономное учреждение дополнительного образования Иркутской области «Центр развития дополнительного образования детей», при поддержке Министерства образования Иркутской области и Иркутской областной шахматной федерации.
Турнир проводится в два этапа:
отборочный в образовательных организациях (март 2018 г.);
областной (апрель 2018 г.)
Первый этап проводится силами образовательных организаций.
По итогам проведения этапа соревнования в финал проходят по одной команде победительнице от муниципального образования или организации. По результатам турнира «Папа, мама, я – шахматная семья» подаются заявки на областной этап.
Предварительная заявка для участия в V Открытом областном турнире «Папа, мама, я – шахматная семья» подается не позднее 20 марта 2018 года тел.8 (3952) 29-81-89, e-mail: mail@detirk.ru. с пометкой «Шахматная семья». Окончательная заявка подается в день проведения соревнований. Подача предварительной и окончательной заявки обязательна. Координатор Турнира – Смоляр Татьяна Леонидовна, ст. методист отдела по работе с одаренными детьми ГАУ ДО ИО «Центр развития дополнительного образования детей», ст. 8914-88-37-999
Соревнования проводятся в соответствии с программой (см.п.3 настоявшего положения) по швейцарской системе в 9 туров с контрольным времени по 15 минут каждому участнику. Судейская коллегия утверждается приказом директора ГАУ ДО ИО «Центр развития дополнительного образования детей ».

3.  Программа проведения:
Турнир состоится  с 31 марта  по 1 апреля 2018 года на детской экскурсионно-туристической базе «Ангарская волна», по адресу: Иркутская обл. п. Листвянка, ул. Горького, 113.

31 марта – первый день турнира:
с 9.00  отъезд 
10.00 до 12.00 – регистрация участников;
12.00-13.00 – обед;
13.00-14.00 – жеребьевка и торжественное открытие турнира;
14.00-18.00 – игра, 4 тура с контролем времени 15 минут на партию каждому участнику;
18.00-19.00 – ужин

1 апреля – второй день турнира:
с 9.00 до 10.00 – завтрак; 
10.00-14.00 – игра 5 туров;
14.00-15.00 – обед;
15.00-16.00 – награждение победителей, церемония закрытия
17.0	ас.
4. Участники турнира
К участию в соревнованиях допускаются команды в составе трех человек: обучающийся (1 -11 класс) школ Иркутской области, папа, мама. Возможна замена папы на дедушку, мамы на бабушку. От проводящей организации и спонсоров, допускается одна сборная команда. Не полные команды (отсутствует хотя бы один участник) не допускаются  к участию.

5.	Финансирование
Организационный взнос команды: 4 тысячи рублей (3-х разовое питание,  проживание  в 4-6  местных благоустроенных комнатах, проезд по маршруту  Иркутск - пос. Листвянка - Иркутск).
Проезд до города Иркутска за счет направляющей стороны или участников турнира.  
Возможно привлечение спонсорской помощи к организации и награждению участников соревнований.

6.	Определение победителей и награждение
Победитель областного этапа соревнований определяется по наибольшему количеству очков. При равенстве очков:
- по коэффициенту Бухгольлца;
- по личной встрече.
Награждение:
Команды, занявшие 1,2,3 места, награждаются ценными призами, медалями, кубками и дипломами. Все семейные команды сертификатами участников и призами.
 
7.	Документы для участия
1. Оригинал заявки согласно прилагаемой форме (приложение 1);
2. Паспорт или свидетельство о рождении участника
3. Медицинскую справку о состоянии здоровья участника, отсутствия инфекций в доме
4.Согласие на обработку персональных данных (приложение 2)

8.	Безопасность
Техника безопасности: обязательным условием участия в Турнире является выполнение участниками норм и правил инструктажа по технике безопасности во время проведения турнирных и культурных мероприятий, в местах проживания и при передвижении по поселку Листвянка. За проведение инструктажа несут ответственность организаторы мероприятия. В случае невыполнения требований техники безопасности, санитарных и этических норм, лица, получившие нарекания, отстраняются от дальнейшего участия в Турнире.
Ответственность за состоянием здоровья участников Турнира несут медицинские учреждения по месту жительства, которые дали разрешение участникам для участия в Турнире, а также организации, которые направляют участников для участия в областном шахматном турнире.

Приложение 1
К Положению о проведении 
V  открытого областного шахматного турнира
«Папа, мама, я – шахматная семья» 
Форма
В ОРГКОМИТЕТ
Шахматного турнира
тел. 8 (3952) 20-87-97, e-mail: mail@detirk.ru 
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ
Команда семьи (далее Фамилия)__________________________________________________
Командирующая организация:
Название образовательной организации: (полное название )	 	
Юридический адрес:	 	
Телефон:	(             )	Факс:	(             )	
Электронная почта:	 	
Сайт организации:		
Контактное лицо образовательной организации.		
Участники (Ф.И.О.):
1.___________________________________________ степень родства __________________ должность _________________________________________________________________________
2.___________________________________________ степень родства _______________________
должность _________________________________________________________________________
3.___________________________________________школа ___ класс ___ возраст _____________
4.___________________________________________школа ___ класс ___ возраст _____________
Капитан команды:__________________________________________________________________
Телефон капитана:  +7(____)_____________Электронная почта:___________________________
Дата заезда «___» ________2018г. ____ч. ____мин.
Дата выезда «___» ________2018г. ____ч. ____мин.
Дата заполнения: «___» ____________ 20__ г.    Подпись ____________________

Приложение 2
к Положению о проведении V открытого областного шахматного турнира «Папа, мама, я – шахматная семья»
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я,_________________________________________________________________________________________
(ФИО ребенка)
Дата рождения «___»________________г.
Проживающий(ая) по адресу _________________________________________________________________
Св. о рождении (паспорт серия)
_____№___________выдан_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Код подразделения__________________ Дата выдачи _____________________________________________
Настоящим даю свое согласие государственному автономному учреждению дополнительного образования Иркутской области «Центр развития дополнительного образования детей» министерства образования Иркутской области (далее-Оргкомитет) на обработку и использование моих персональных данных в соответствии с требованиями статьи 9 федерального закона от 27.07.06 г. "О персональных данных" № 152-ФЗ, включающих фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные телефоны, адрес электронной почты, место учебы, в целях проведения организационных мероприятий в связи с участием в 2018 года.
Обработка персональных данных осуществляется Оргкомитетом в целях организации, проведения и подведения итогов V открытого областного турнира «Папа, мама, я – шахматная семья» (далее – Турнир). Обработка персональных данных Оргкомитетом осуществляется с использованием и без использования средств автоматизации.
Оргкомитет обязуется использовать данные исключительно для перечисленных выше целей.
Оргкомитет вправе обрабатывать мои персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных в вышестоящие организации.
Срок хранения моих персональных данных составляет два календарных года. Передача моих персональных данных иным лицам или иное их разглашение может осуществляться только в рамках работы Оргкомитета(оформление приглашений, отчетов). 
Данное Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая настоящее согласие, я действую по своей воле и в своих интересах.
Дата «______»__________2018г.                   Подпись:______________________
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(обязательно к заполнению для несовершеннолетних участников):
Я,_________________________________________________________________________________________,
(ФИО родителя или законного представителя)
паспорт ___________, выдан __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан; в случае опекунства указать реквизиты документа, на основании которого осуществляется опека или попечительство)
являясь законным представителем моего несовершеннолетнего ребенка                              _____________________________________________________________________   «__» ________________
                                             (ФИО ребенка)                                            (дата рождения)
приходящегося (шейся) мне _______________________________ зарегистрированного по адресу:
                                                                             (сын, дочь и т.д.)
__________________________________________________________________________________________,
ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ1.
Настоящим даю свое согласие Оргкомитету на обработку и использование персональных данных.
Дата «_____»__________2018г.                   Подпись:__________/_____________________________

1 Для родителей. Для усыновителей «ст. 64 п. 1, ст. 137 п. 1 Семейного Кодекса РФ», опекуны – «ст. 15 п. 2 Федерального закона «Об опеке и попечительстве», попечители – «ст. 15 п. 3. Федерального закона «Об опеке и попечительстве».